Mentes Organizadas: os criadores da B. Box, Viviane e Douglas

No ano passado tivemos a oportunidade de conhecer a B. Box, um clube de assinatura que tem como objetivo levar conhecimento sobre empreendedorismo com uma seleção especial de livros inspiradores. Muito bacana, né! E assim, conhecemos a Viviane e o Douglas, os empreendedores por trás dessa ideia. Hoje vamos compartilhar as dicas de organização deles com vocês. 


Nas atividades do seu dia a dia, no que você se considera expert?
Qual é o seu segredo?
Atendimento / Amor pelo que você faz e amor pelas pessoas.
Gerenciamento do tempo / Anotar tudo.
 

Como você faz para não perder os seus objetivos de vista? Você tem algum rito para ficar sempre em contato com as suas prioridades?
Sempre anotar tudo e utilizar um calendário físico visual

Eu sou muito atenta as minhas revisões semanais. Toda semana entro em contato com meus objetivos e projetos e isso me ajuda a manter o foco. O meu ritual de revisão semanal acontece geralmente aos domingos no final de tarde. Vou para um lugar tranquilo, coloco uma música, separo os meus materiais (computador, caderninhos e canetas) e por uma hora fico concentrada em planejar a minha semana. É um ritual muito gostoso e que faz muita diferença pra mim, pois é o que me ajuda a ficar em contato com o que mais importa

Você usa uma ou mais técnicas e ferramentas para gerenciar o seu tempo?
Quais benefícios elas promovem?
Para auxiliar a rotina utilizamos aplicativos de tarefas (2do), Google calendar e a metodologia do
Bullet Journal. Utilizar essas ferramentas em conjunto nos permite ter uma visão do todo a ser executado.

Sobre ferramentas, utilizo no  meu sistema o Evernote para gerenciamento de notas, Trello para gerenciamento de projetos com a equipe, Todoist para checklists e tarefas recorrentes e Bullet Journal para planejamentos e acordos. Possuo então um sistema misto de organização, que linka ferramentas analógicas com digitais.

Você pode perceber que o meu sistema foi montado com um apanhado de coisas que funcionam pra mim. O benefício então é que tenho ferramentas e técnicas que podem me ajudar com o meu fluxo. Gosto e aplico a organização personalizada. Cada pessoa tem um jeito e por isso mesmo, observar e descobrir o que funciona pra cada um é a melhor maneira de seguir.

O que você faz para economizar o seu tempo?
Executamos cada tarefa no tempo proposto. 

Como você recarrega as energias? O que você faz quando quer esquecer o trabalho?
Estamos sempre lendo, assistimos séries e filmes. E adoramos visitar livrarias. 

É difícil esquecer completamente do trabalho, pois o que eu faço está muito relacionado ao meu próprio estilo de vida. Mas tenho minhas válvulas de escape e relaxamento. Medito todos os dias para exercitar a minha mente e isso sempre me traz muita energia.

Também faço Yoga e por uma hora fico completamente imersa na minha prática, sem pensar no resto do mundo. Gosto de estar na natureza, encontrar meus amigos e ver filmes. Geralmente quando o bicho pega e me vejo mais estressada, recorro a alguma dessas atividades e me sinto bem mais tranquila e com motivação para retornar ao trabalho posteriormente.

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Como você organiza o seu espaço de trabalho? O que você não pode viver sem para se organizar?
Utilizamos muitos post-its e cadernos de anotações sempre.  

Qual a principal dificuldade que você tem em manter a sua rotina organizada?
Como você costuma reverter essa dificuldade?
Quando surgem imprevistos. Incluindo os imprevistos nas tarefas, se for urgente executamos na hora.

Rapidinhas
Qual livro você sempre indica aos seus amigos?
 Geração de valor 1, 2 e 3
 A StartUp Enxuta
 Mensagens de um amigo, Tony Robbins. 

Qual é o melhor conselho que você já recebeu?
​Nunca se esqueça de onde você veio, das suas raízes. 

Complete:
Minha manhã perfeita começa com …. café.

Meu dia ideal não pode faltar… leitura.

Estou lendo… A marca da VitóriaMensagens de um amigo

Eu adoraria ver... a Wish Planner  responder essas mesmas perguntas.


https://gabrielabrasil.com

Continue acompanhando a Viviane e o Doglas, conheça o projeto deles:

Site da B. Box  * Instagram * Facebook 

O projeto Mentes Organizadas foi inspirado no How I Work. Aqui entrevistamos pessoas que nos inspiram sobre como elas se organizam para uma vida produtiva, para compartilhar esse aprendizado com mais pessoas.

Se você tem alguém para nos indicar que gostaria de ver por aqui nos envie um e-mail 🙂

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