Como planejar a semana no planner – 6 passos

Planejar a semana nos ajuda a ter clareza sobre como empregamos dois recursos raros e importantes: nosso tempo e energia. E ao planejar a semana no planner é possível ter uma visão geral do que precisa ser feito de forma proativa e estratégica.

PLANEJAMENTO

Planejamento é a preparação de um plano, uma estratégia para realizar o que deseja. Mas é preciso lembrar que ao planejar você não cria um trilho, mas sim uma trilha. Pois é preciso ter flexibilidade para lidar com os fatores externos e reorganizar a rota quando preciso. 

Isso porque nem tudo na vida a gente controla. É como a chuva, ela simplesmente chega. É a vida acontecendo. Mas o planejamento é como o guarda-chuva que nos ajuda a lidar da melhor forma com os imprevistos.

Por aí a gente já percebe que planejar não é controlar. Mas sim o equilíbrio entre disciplina e criatividade.

PLANEJAMENTO SEMANAL INTEGRAL

Dentro do planejamento de vida, o planejamento semanal é a visão mais próxima da rotina. É como se ao traçar metas para a sua vida você está fazendo um planejamento estratégico e ao planejar a semana, onde organiza as tarefas do dia a dia, você está fazendo um planejamento operacional, onde tudo é colocado em prática.

A organização com base na visão integral da semana possibilita um equilíbrio maior e um contexto mais amplo do que o planejamento diário. Por isso eu quero fazer um apelo aqui: Defenda o seu planejamento semanal integral!

O que isso quer dizer? Que é muito importante você planejar a semana inteira, independente dos dias dos meses. Pois sempre haverá semanas mistas formadas pelos últimos dias de um mês e os primeiros dias do próximo mês. Não a quebre por isso. Como você está fazendo o planejamento da sua semana (e não o do mês), ela é constituída por todos esses dias, de Segunda a Domingo, no mesmo plano semanal.

COMO PLANEJAR A SEMANA NO PLANNER

Simplifiquei o processo de planejar a semana em 6 elementos e perguntas que basicamente seguem os passos de revisar, transferir e organizar. Esses passos fazem parte de um planejamento que se constrói do macro para o micro. Ou seja, sempre começando pelo planejamento estratégico (metas e plano anual), revisando e transferindo para o planejamento operacional (plano mensal e semanal) que se somará às novas demandas. Isso permite que o planejamento se mantenha sempre alinhado e atualizado.

Agora pegue o seu Wish Planner e a caneta, e vamos começar!

1. PENDÊNCIAS

Tem algo que ficou pendente da semana passada? 

Revise o plano semanal anterior e transfira para o seu plano semanal atual.

2. COMPROMISSOS

Quais compromissos eu já tenho marcado para essa semana? 

Revise o que já tem no seu plano mensal e transfira para a semana corrente. Anote os demais.

3. METAS E PROJETOS

Qual a minha prioridade relacionada a metas?

Revise o Plano de Ação das suas metas e transfira as ações que se transformarão em tarefas para essa semana.

Se ela for a prioridade da semana ou do dia, destaque.

4. TAREFAS

Quais tarefas tenho para cumprir essa semana? Quais tarefas pessoais? Quais tarefas profissionais? 

Revise suas anotações e organize em uma lista ou nos dias que precisa realizá-las no caso de terem prazo.

5. ATENCIPAÇÃO

O que precisa de preparação? O que preciso fazer quanto a isso? 

Revise compromissos das semanas seguintes no plano mensal.

6. VISUALIZAÇÃO

A semana está equilibrada ou coloquei tarefas em excesso em algum dia?

Há espaços abertos para imprevistos e descanso?

❤️ Espero que tenha gostado. Se acha que esse conteúdo pode ajudar mais alguém, compartilhe esse achado nas suas redes e inspire mais pessoas a se apaixonarem pelo mundo do planejamento e organização.

☀️ Para fazer o seu planejamento de vida completo, conheça o nosso Wish Planner 2022!