Como ser mais produtivo e menos ocupado em 14 passos

Terminei de ler o livro Trabalhe 4 horas por semana: Fuja da rotina, fique onde quiser e fique rico, do autor Tim Ferriss, que promete ser um guia para um novo estilo de vida para quem quer trabalhar menos e viver mais.  Esse livro faz parte do nosso desafio de 10 livros de produtividade em 10 meses. Percebi que ele ensina basicamente a ganhar produtividade. O próprio Tim Ferriss tem a frase que adoramos “Procure ser produtivo ao invés de ocupado”. Os conceitos que ele mais defende são o trabalho remoto, a automatização dos processos de trabalho e as mini aposentadorias (grandes períodos de viagem contemplativa ao longo da vida ao invés de esperar para o final).

Eu sempre costumo fazer um resumo por meio de mapas mentais quando termino de ler um livro, para absorver melhor de cada leitura antes de passar para a próxima. A partir desse hábito, criamos conteúdos aqui no blog e nas mídias sociais (instagram e facebook) para compartilhar com vocês, pois o Wish Planner foi criado a partir desse desejo de compartilhar meios para uma busca da nossa melhor versão e uma vida mais criativa e realizada. Planejamento, organização e autoconhecimento estão sempre na nossa pauta em busca de desenvolvimento pessoal e produtividade com propósito.

Por isso separei abaixo essas 14 dicas inspiradas nessa última leitura de livro. Se você quiser ver mais livros que indicamos, acesse esse post. E compartilhe conosco suas sugestões também, pois adoramos!

Para ser mais produtivo e menos ocupado

1.  Peça desculpas, não peça autorização

Use essa dica com bom senso. Mas é basicamente o “Vai lá e faz” quando você tem um projeto em mente. Ele diz que é mais fácil, caso dê algo errado, simplesmente pedir desculpas do que correr o risco de ter uma autorização negada. É preciso correr riscos para mostrar os resultados.

2. Seja eficiente apenas para o que é eficaz

Apesar dessas palavras parecerem sinônimos, existe uma diferença muito importante entre elas. Ser eficiente é “fazer certo as coisas” e ser eficaz é “fazer as coisas certas”. Por isso prefira fazer o que é eficaz ao invés de fazer coisas desimportantes de forma eficiente.

3. Elimine o que não dá retorno

Isso vale para muita coisa. Ocupa tempo, espaço e energia na sua vida e não dá nenhum retorno? Elimine. Para analisar isso você pode usar a Lei de Pareto, que falamos nesse post de “7 modelos mentais para tomar melhores decisões”. Basicamente diz que em tudo o que fazemos, há sempre 20% das atividades que vai entregar 80% dos nossos resultados desejados. Procure e dê atenção a esses 20% na sua vida pessoal e profissional.

4. Encurte os prazos para limitar as tarefas ao que é importante.

No mesmo texto citado acima, falamos também da Lei de Parkinson, que diz que o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização. Em vez de dar a si mesmo uma semana para concluir um projeto e acabar se perdendo em solicitações extras nesse meio tempo, divida ele em atividades menores, e defina vários prazos durante a semana para acabar com eles. Usando a restrição de tempo como sua aliada, você irá realmente criar mais liberdade para si mesmo, e não menos.

5. Tenha uma lista clara das prioridades do dia

O planejamento é fundamental. Como falamos, manter o foco nas coisas importantes do seu dia vai economizar tempo e energia. Isso deve refletir na sua lista de tarefas, crie um sistema visual para deixar claro quais são as suas prioridades do dia. Existem diversos métodos que podem te ajudar, você já conhece o Bullet Journal?

6. Não gaste atenção com informações irrelevantes e impraticáveis

Hoje vivemos com uma sobrecarga de informação. É preciso saber filtrar. Se são informações que não são importantes para o que você precisa ou que não é possível fazer nada a respeito delas, ignore.

7. Veja o e-mail apenas 2 vezes por dia

Aqui ele dá a sugestão de usar respostas automáticas para filtrar os e-mail e avisar as pessoas os dias e horários que você estará acessível para responder, incluindo um número de telefone para caso a questão for realmente urgente.

8.  Faça atividades iguais, como pagar contas, de uma única vez.

Isso diminui o tempo gasto em preparação. Pague todas as contas de uma só vez, tenha um horário estipulado para responder todos os e-mails recebidos ao longo de 24h, etc.

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9. Limite o acesso ao seu tempo

Com o mundo altamente conectado, a facilidade de acesso  comunicação tornou todo contato e assunto algo emergencial, aumentando as interrupções e solicitações. Mas não são de fato emergenciais. Se permita não precisar estar o tempo todo disponível e filtre os contatos.

10.  Elimine coisas ineficientes, automatize e delegue.

Elimine o que não funciona bem, automatize o que for possível (respostas, pagamentos, processos de venda,…) e terceirize o trabalho essencial que não pode ser automatizado, mas que você não precisa gastar seu tempo nele.

11. Desacelere

Aprecie mais ao invés de fazer mais. Permita se dar um tempo para um hobbie ou simplesmente caminhe sem pensamentos. O tempo de ócio é um importante momento para estimular a criatividade.

12. Use o tempo livre para aprender e servir

Por servir ele define que é causar impacto positivo no mundo. Seja das pessoas, dos animais ou no meio ambiente.Tenha uma causa, seja gentil, faça algo com propósito de transformação.

13. Separe o ambiente de trabalho do de descanso.

Isso ajuda tanto na criatividade para o trabalho, quanto no controle para que você não acabe trabalhando sem limite. Nesse post falamos sobre como utilizar os 5 sensos para ter um ambiente organizado.

14. Busque o “bom o bastante”, não a perfeição.

A busca pela perfeição é um fator que aumenta muito a ansiedade e paralisa ao invés de motivar para a realização de fato. Não perca tempo com mil opções que não fazem diferença para o seu propósito. Busque o foco, objetividade e prática.

 

Esperamos que tenha gostado desse texto. Compartilhe essas dicas com a sua rede! 🙂

 

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