Lista de tarefas: 3 formas de organizá-las com estratégia

Temos dado muitas dicas com técnicas para produtividade e organização aqui no blog. Hoje falaremos da nossa preferida e talvez a mais simples, a lista de tarefas! Sabemos que não somos os únicos. Há quem tenha como hobbie fazer listas! Nós achamos fundamental para tarefas que não possuem data e horário marcado, mas que precisam ser realizadas dentro de um período de tempo. 

Este simples sistema de produtividade é mais poderoso do que parece. Ao usar um espaço finito para “A Fazer”, você vai ver o quão rápido essa categoria se enche de tarefas. Você tem então um lembrete físico e constante de quais tarefas você precisa se concentrar para terminar seus projetos atuais antes de começar novos projetos. Ao mesmo tempo, ter toda a visão geral de seus projetos desenhada na sua frente o ajuda a se sentir calmo e no controle do progresso do seu trabalho como um todo.

Fora de estoque
R$139,00
Fora de estoque
R$139,00
R$35,00

Além disso os check points dão aquela sensação maravilhosa de conclusão, né! Por todos esses motivos cada visão de planejamento semanal do Wish Planner possui um espaço dedicado a lista de tarefas. Uma dica na hora de fazer a lista é colocar as tarefas mais importantes e difíceis já no começo para fazê-las com prioridade.

Formas para organizar sua lista de tarefas com produtividade:

Listas de contextos

Esse é o sistema apresentado do método de produtividade GTD. O criador do método indica que nessa fase de organizar as tarefas a serem realizadas na semana, distribua elas em listas de acordo com o local ou situação onde serão realizadas. Por exemplo, eu costumo dividir minhas listas de tarefas pelos contextos: Na rua | No trabalho | Em casa | No computador.

Matriz de priorização

Essa matriz é uma ferramenta de gestão que se usada para o seu planejamento pessoal é muito eficaz também. Nela você aloca as tarefas nos quadrantes da matriz analisando cada uma de acordo com sua urgência e importância. Ao final você saberá quais serão prioridade e quais decisões tomar em relação a cada uma. Veja como montar a matriz aqui.

Fluxo de trabalho

Esse é inspirado no sistema de gerenciamento de projetos Kanban, e é ideal fazer com post its, giz ou mesmo rasurando as anotações, pois as tarefas “se movem” em 3 colunas de listas de acordo com a realização delas. As colunas são A fazer | Fazendo | Feito.

 

Esperamos que tenham gostado das dicas. Quais listas você costuma fazer para organizar o seu dia a dia? Já utilizava algum método desses? Comente aqui!

Posts Relacionados

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *