Metodologia SCRUM para empreendedores: 5 lições para melhorar sua produtividade

A metodologia Scrum é uma das mais utilizadas para gestão e planejamento de projetos de software. Funciona com a definição de objetivos sequenciais (backlog) que devem ser atingidos em um intervalo definido (ciclos ou sprints). Ao final de cada ciclo é preciso ter algum resultado funcionando para ser mostrado e receber feedback imediato ao longo do trabalho para constante aprimoramento.

Para entender mais a fundo essa metodologia, sugerimos a leitura do livro SCRUM: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo, de Jeff Sutherland, co criador do método. Ao fazermos essa leitura do livro, decidimos ir além do passo a passo e listamos abaixo alguns princípios da Metodologia Scrum que servem como lições e podem ser aplicados aos seus projetos e empreendedorismo:

Livro Scrum com o Planner de Empreendedorismo e sistema de produtividade aplicado

1 . Quantifique e visualize seu progresso

Crie uma lista com tudo o que o projeto precisa ter. Ordene a lista por prioridade: primeiro os itens com maior valor e menor risco. Essa lista deve estar exposta a todos da equipe, assim com as suas atualizações (a fazer > fazendo > feito).

2 . Crie equipes produtivas

Equipes produtivas entendem qual o seu propósito, são autônomas para tomar decisões,  multitarefas (o título que as pessoas carregam limita o desempenho em equipe), e pequenas (até 7 pessoas).

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3 . Teste sem medo de errar

Faça protótipos. Enxergue a meta final e faça entregas parciais até atingi-la. Não se concentre em entregar uma lista inteira de itens. Concentre-se em entregar o que tem mais valor, aquilo que as pessoas realmente desejam ou de que precisam. O Produto mínimo viável (MVP). O trabalho é uma história: Quem receberá o valor do produto? Complete: “Como x eu quero y para que z”.

 

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4 . Inspecione e adapte

Faça reuniões diárias de 15 minutos em pé para verificar como as coisas estão e como melhorar. Analisar os “como”: como conseguiu, como melhorar… Meça o que está sendo feito, assim como a qualidade do resultado, por um aprimoramento contínuo. Mantenha o ciclo PDCA durante todo o processo: Planejar > fazer > checar > agir. Não procure culpar as pessoas. Pessoas são fruto de um sistema falho. Qual a solução para o sistema?

5 . Busque o fluxo

Elimine os obstáculos e desperdícios. Tenha ritmo com hábitos, faça uma coisa de cada vez, trabalhe menos para trabalhar melhor e não gaste energia tomando muitas decisões. A disciplina é a raiz do fluxo.

 

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