Organização pessoal: um guia completo para conquistá-la

Você quer manter a sua vida devidamente organizada para manter o foco no que realmente importa, realizar mais e alcançar suas metas? A organização pessoal pode te ajudar a ganhar produtividade, mas também manter uma vida com mais harmonia e tranquilidade, além de te dar a possibilidade de empreender mais do seu tempo em atividades importantes para você.

No Wish Planner nós desenvolvemos uma metodologia de planejamento que consiste em uma jornada de 5 passos: Autoconhecimento / Propósito, Priorização de metas, Plano de Ação, Organização / Realização e Celebração / Reflexão.

Na organização pessoal essas fases também podem ser aplicadas com as devidas mudanças e especificidades, e usadas para a organização em vários contextos da vida. A ideia geral é seguir as etapas: Priorize, Elimine, Registre (memoria externa), Categorize / Agrupe e Mantenha (hábito). É baseado nelas e em métodos de organização que daremos as dicas abaixo para você fazer a sua organização pessoal completa. Esperamos que goste!

Organização das áreas da vida

Roda da Vida:

A roda da vida trata-se de um círculo dividido como um gráfico de pizza, representando, geralmente, os aspectos pessoais de saúde, finanças, relacionamento, espiritual, hobbies, carreira, intelectual e propósito. Para realizar a avaliação, é necessário colocar uma nota referente à satisfação que você tem em cada área. Ao identificar qual área apresenta deficiências, fica mais fácil de traçar um planejamento eficaz que ajudará você a trabalhar esse aspecto que está em falta, levando assim à uma vida mais prazerosa, produtiva e ao equilíbrio pessoal.

Você pode baixar o template gratuito da roda da vida aqui.

Wish Planner 2018

Organização das metas

SMART:

Priorize as metas importantes para o seu propósito. Após isso, a melhor forma de construir metas desafiadoras é elaborar uma meta SMART. Essa meta tem esse nome pois é a abreviação de 5 critérios necessários para estarem presentes: S (Específico), M (Mensurável), A (Atingível), R(Relevante) e T (Temporal). Depois, transforme cada meta em um projeto: desdobre cada objetivo em uma sequência de tarefas menores com datas para serem realizadas. Mais abaixo darei dicas de como organizar projetos. 😉

Organização da agenda e gestão do tempo

GTD:

Saiba suas prioridades, aquilo que é importante para alcançar seus objetivos. Diga não ao resto e elimine distrações. Faça seu planejamento semanal anotando os compromissos no calendário, e as tarefas nas listas por contexto (a fazer em casa, no escritório, na rua…). O que precisar de menos de 2 minutos, faça imediatamente. O que depender de outra pessoa, delegue e anote. Procure agendar atividades similares no mesmo bloco de tempo.

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Fora de estoque

Planner

Planner 2018

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Organização do ambiente de trabalho

5 Sensos:

Analise a real necessidade dos materiais no seu ambiente e descarte o que não é necessário. Defina um lugar para cada material, guarde os similares juntos e os de uso frequente perto. Faça um planejamento de suas tarefas diárias, priorize e organize a sua rotina. Veja o passo a passo do método 5s aqui.

Organização da casa

Método konmari:

Descarte tudo de que você não precisa. Divida o material a ser organizado em três grupos: o que você vai manter, o que vai doar e o que é descarte. Encontre um lugar certo para cada coisa. Cada objeto deve ficar no cômodo onde é mais utilizado. Crie o hábito de tirar do lugar e colocar de volta.

Você pode buscar sobre o método Fly Lady com mais sistemas para a organização da casa.

Organizando projetos

Kanban:

Crie um quadro, dividido em três colunas: “A Fazer”, “Fazendo” e “Feito”. Comece escrevendo as tarefas pendentes em post-its e posicionando no quadro na coluna “A Fazer”. O ideal é que você insira até 3 tarefas nessa coluna para conseguir manter o foco e prioridade. Quando iniciar a tarefa, transfira o post-it para a coluna “Fazendo”. Após executar a tarefa, mova para o “Feito”. Se for uma tarefa que precisa da revisão de outra pessoa deixe o post-it até você compartilhar com a equipe o que você fez e se estão todos de acordo. Feito isso você pode descartar o post-it e repetir o mesmo fluxo para as próximas tarefas.

Você pode usar a ferramenta online Trello para se organizar dessa forma.

Calendário Wish Planner 2018

Organização financeira

Gaste dinheiro apenas com o que for necessário e elimine da sua lista de compras as coisas que não precisa. Registre seus gastos, ganhos, investimento e salvo em um controle financeiro. Reserve uma parte de seus rendimentos para poupar e pense seriamente em investimento para um futuro de longo prazo. Saiba quantos porcentos da sua renda mensal é destinada a cada categoria de gastos, incluindo os investimentos de curto (emergência), médio(objetivos como viagem e casa) e longo prazo (aposentadoria). Veja como fazer seu planejamento financeiro aqui.

Organizando informações

Você pode organizar idéias, conceitos e resumos em mapas mentais. Mas antes, filtre o que realmente é importante para você. Se a informação não for importante, descarte-a. Se for importante, mas não demanda ação no momento, guarde-a na categoria correspondente. A categorização reduz o esforço mental e simplifica o fluxo de informação. Classificações como as categorias auxiliam na organização, a codificação e na comunicação de um saber complexo. E a linguagem torna essa informação comunicável. Categorize suas contas, seus livros, seus arquivos, seu contatos, suas fotos… Categorize por classificação taxonômica (aspecto), funcionalidade, datas, ordem alfabética…

Organização mental

Saiba seu propósito. Elimine pensamentos limitadores, negativos e de julgamento. Durma bem e no mesmo horário. Faça uma coisa de cada vez. Anote as pendências. Medite. Foque no agora. Reserve tempo pra você.

 

Está pronto para aplicar a organização pessoal em sua vida e vivê-la com muito mais intensidade? Veja aqui dicas para evitar a procrastinação e os padrões mentais que sabotam a organização. E se você reconhece a importância de ter tempo para tudo que é importante, compartilhe esse artigo com seus amigos e familiares!

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