7 Métodos para organizar o dia em três blocos

Já sabemos que a melhor formar de gerenciar as suas prioridades começa com um bom planejamento e organizar a sua semana em uma visão geral, ao invés do antigo “um dia após o outro”. Mas ao organizar o dia dentro da sua visão semanal há inúmeras formas criativas que podem se adequar a sua rotina, necessidades e estilo. Veja abaixo 7 sugestões inspiradas em métodos de produtividade:

 

1. Manhã, tarde e noite.

O mais clássico. É o único da lista que organiza as atividades meramente por ordem cronológica.

 

2. A fazer, fazendo e Feito

Inspirado no sistema Kanban que mostra o fluxo de trabalho para visualizar quais tarefas estão pendentes e quais estão em andamento. Ideal para quem tem dificuldade de manter o foco e terminar projetos.

3. Importante, Urgente e A evitar

Inspirado na Tríade do Tempo, método que defende a ideia de que precisamos dividir o tempo em três tipos de atividades: as importantes, as urgentes e as circunstanciais. Para que você alcance os resultados esperados, sua rotina deve se concentrar nas atividades importantes e ter o mínimo possível de atividades urgentes e circunstanciais. As importante seriam as atividade que agregam valor aos seus objetivos e propósito, as urgente são as demandas importante que não foram bem administradas e as circunstanciais são atividades que não agregam valor.

 

4. Foco do dia, Compromissos e Tarefas

Há quem prefira manter a lista de tarefas por dia, apesar do método GTD sugerir que ela permaneça fora do calendário. Mas é imprescindível que as tarefas estejam destacadas dos compromissos, e que a prioridade do dia tenha destaque. Compromissos são ações com hora determinada para iniciar e acabar. As tarefas não tem a mesma rigidez: elas podem ser feitas ao longo de um dia ou de uma semana.  

5. Must, Should e Want

Ótima forma de visualizar as suas prioridades do dia. As tarefas que você “precisa” fazer (must) são inegociáveis. As tarefas que você “deve” fazer (should) são importantes, mas não é um grande problema se adiadas. Uma tarefa no bloco “Quero” (want) é algo que você gostaria de fazer, mas não é necessário.

 

6. Profissional, Pessoal e Financeiro

O coach Gerônimo Theml identifica em seu livro Produtividade para quem quer tempo, “Quatro Elementos Essenciais da Felicidade”. São eles: Realização Pessoal, Realização Profissional, Realização Financeira e o Equilíbrio. Todos exercemos diversos papéis na vida, como a de filha, mãe, amiga, vizinha, profissional, o de indivíduo e tantos outros, e sempre que algum desses papéis que é importante para você é deixado de lado, negligenciado, o sentimento de falta de equilíbrio surge e, mesmo que todos os outros elementos tenham sido atingidos, a sensação que fica é a de que não está valendo a pena, de que todo o sacrifício para chegar ali foi inútil.

No livro O Poder da Ação, o master coach Paulo Vieira, também fala de como é importante potencializar cada área da vida para ter um estilo de vida abundante e ser verdadeiramente feliz. Já Stephen Covey, autor do best seller Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, sugere no livro identificar nossos papéis e planejar a semana de acordo com as metas para cada um deles.

 

7. Casa, Rua e escritório

No método GTD, David Allen fala de fazer uma lista de próximas ações em listas de contexto. Isso facilita muito na hora de consultar a programação do dia e as tarefas a fazer já estarem separadas de acordo com o local que você se encontra.